ATTENTION
Veillez à ne pas confondre les Notes et l’Evaluation approfondie (onglet Evaluations) qui n’ont pas la même finalité.
La saisie de note est soumise aux Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
L’onglet « Notes »
L’onglet « Notes » se divise en deux parties :
- Consulter et filtrer les notes : dans la partie supérieure de la page vous pouvez rechercher une note précédemment publiée. Plusieurs filtres vous permettent d’affiner votre recherche selon le membre du ménage concerné, l’auteur de la note ou bien encore les mots utilisés dans le titre ou le contenu de la note.
- La seconde partie de la page affiche les notes ou le formulaire de saisie.
Dans SI-SIAO, une note peut être créée pour transmettre des informations entre les intervenants sociaux pour faire part d’évènement, d’une information concernant le ménage ou une personne du ménage.
Créer une note
Pour commencer, cliquez sur le bouton Créer une note.
Reportez-vous à la capture d’écran ci-après pour visualiser le cheminement de publication.
- Titre : Quelques mots pour résumer la note. Pensez aux autres utilisateurs de la plateforme alors n’hésitez pas à donner un titre évocateur à votre note afin d’en faciliter la recherche et la lecture.
- Cette note concerne : Par défaut la note concerne « Tout le ménage ». Vous avez la possibilité d’associer la à une seule personne du ménage. Soyez précis le cas échéant.
- Visibilité : Il existe deux niveaux de confidentialité concernant les notes dans SI-SIAO :
- Transmission externe : Utiliser ce paramètre pour partage la note au delà de votre organisation, à l’ensemble des acteurs pouvant consulter le dossier du ménage.
- Interne à mon organisation : La note ne sera uniquement visible que pour les utilisateurs de votre structure de rattachement.
Si vous avez plusieurs structures de rattachement, vous devez obligatoirement en sélectionner une.
NB : Une note interne ne peut pas être associée à plusieurs structures. de votre organisation
- Notes : C’est la contenu de la note. Vous disposez de 5500 caractères pour écrire dans ce champs texte.
- Publier : Cliquez sur ce bouton pour publier votre note selon vos critères de visibilité.
Epingler une note
Vous pouvez utiliser la fonction « Mettre en avant et épingler la note pour les autres utilisateurs » qui permet d’attirer l’attention des autres utilisateurs.
Une date de fin est requise pour valider la mise en avant de la note épinglée.
Une fois épinglée, la note apparaitra au-dessus de toutes les autres dans l’onglet « Notes » avec un petit icone en forme d’épingle.
Un message sur la page d’accueil de la fiche du ménage sera également ajouté pour attirer votre attention dès son ouverture.
RGPD
Sur la plateforme SI-SIAO, les informations saisies doivent respecter le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Elles ne doivent ni comporter d’appréciations subjectives, ni faire apparaître, directement ou indirectement, les origines ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, les données de santé (secret médical) ainsi que les appartenances syndicales ou les mœurs de la personne concernée.
